Kiállítás: a szervezés lépései. Felkészülés és gyors segítség kis cégeknek 

Mit érdemes a kiállítás előtt átgondolni?

1. Célközönség:

Ki a lesz a kiállítás célközönsége? Kik jönnek majd a kiállításra? Mi az, ami a termék vagy szolgáltatáspalettánkról felkeltheti az érdeklődésüket?

Érdemes minden információt elkérni a kiállítás szervezőitől. Azt is, hogy hol, hányszor, miképp és milyen médiumban hirdetik meg magát a kiállítást. Legyen teljes képünk. Kérjünk “térképet” a kiállítási standok elhelyezkedéséről, nézzük meg, hogy kik lesznek a kiállítók? Melyek a nagyforgalmú helyek? Milyen esetleges társkiállítások lesznek? Ott lesz-e a konkurencia? Lesznek-e hasonló célcsoportra célzó cégek? Célszerű a kiállítás költségtervét is összerakni: nemcsak a stand bérleti díj, de a marketing anyagok költsége, hostess, utazási ktg, bér jellegű kiadások is szerepeljenek benne.

2. Saját célok kitűzése:

Tisztázzuk az egész kiállítási részvételnek a célját. Mit várunk a kiállítástól?

Pl. Növelje meg a forgalmat, növelje az ismertségét a cégünknek és/vagy termékeinknek, kapcsolat gyűjtés, kapcsolatépítés, (adatbázis növelés), új termék bevezetése a piacra, reprezentálni a céget.

3. Szervezés, és a standdal kapcsolatos teendők:

• Stand berendezésére listát készíteni, ne maradjon otthon semmi (díszítő elemek, rögzítő eszközök stb.)
• Reklámüzenet: molino, rollup, mit szeretnénk feltétlen közölni a vevőkkel, látogatókkal Mivel állítod meg őket?
• Szórólap, névjegykártya, megrendelési űrlap, jobb egy olyan névjegykártya, amin a termékek vannak felsorolva, az üzenet és az összes elérhetőség, plusz egy szexi kép a termékről vagy szolgáltatásról
• Laptop az összes információval, termékválaszték, színválaszték, típusok, méretek, árak
• Nyereményjáték kellékei, elérni, hogy ne éljenek vissza vele
• Az adatgyűjtéshez szükséges formanyomtatvány előre elkészített sablon alapján sokszorosítva: (Név, e-mail cím, életkor, telefon, aláírás, melyik termék érdekli)
• A nyereményjátékot is jól láthatóan kommunikálni kell a standon is
• Fényképezőgép! Folyamatosan kattogjon. Stand kép, kipróbálás képei, stb. -ezek a későbbi kommunikációk során remekül használhatóak
• A demo termékekre ráírni: Kiállítási darab.
• Értékesebb érdeklődők kaphatnak logózott ajándékokat

Előzetes kommunikáció:

A jelenlegi és potenciális érdeklődők széleskörű értesítése, akiknek csak lehet, szólni, több csatornán.

Pl. a Hírlevél feliratkozóknak e-mail értesítés, Facebookon minden nap jelezni az eseményt, a keresztmarketing partnereket megkérni, szóljanak a partnereiknek

Kiállítás alatt: 

Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció – de ne csak a szomszédos szimpatikus kiállítókkal 😉

• Űzzünk sportot abból, hogy ki tud több elérhetőséget begyűjteni!
• Szólítsuk meg kedvesen a stand előtt elhaladó látogatókat, tegyük érdeklődővé őket!
• Mivel lehet adatbázist gyűjteni?
• pl.    Ingyenesen elküldjük neki az e-bookot, ami megoldás az ő problémájára.
• és természetesen megígérjük, hogy értesítjük az újdonságokról is.
• A x nap alatt összegyűjtött címekből egy szerencsés nyertesnek kisorsolunk e-e-egy…….valamit! 😉
• Osztogassuk a névjegykártyáinkat, szórólapunkat, cédénket

Figyelemfelkeltés:

• A stand legyen feltűnő, ne lehessen nem észrevenni
• Öltözék: legyen egységes, színben standdal, arculattal harmonizáló.
• Mosoly, őszinte érdeklődés. Legyen jó a hangulat, az vonzó.

Teendők kiállítás után:

• A megszerzett adatbázisra elküldeni az ígért anyagokat, megköszönni, hogy meglátogatták a standotokat, utána marketingezni nekik folyamatosan. (ezt a sablon e-mailt előre megírhatod, mert szinte biztos lehetsz benne, hogy addigra rengeteg tennivalód lesz)
• Weboldalra feltenni a kiállításon készült képeket, elmesélni, mekkora pörgés volt
• Kiindulásképpen érdemes ezeken a pontokon elgondolkodni.

Ha teljes körű, kiállítással kapcsolatos marketing tanácsokra, kivitelezésre, szervezésre vagy információkra van szükséged, várom hívásodat!

Vedd fel velünk a kapcsolatot!

Telefonon: +3630/607-1092

E-mailben: info@marketingjam.eu