Kiállítás: a szervezés lépései. Felkészülés és gyors segítség kis cégeknek
Mit érdemes a kiállítás előtt átgondolni?
1. Célközönség:
Ki a lesz a kiállítás célközönsége? Kik jönnek majd a kiállításra? Mi az, ami a termék vagy szolgáltatáspalettánkról felkeltheti az érdeklődésüket?
Érdemes minden információt elkérni a kiállítás szervezőitől. Azt is, hogy hol, hányszor, miképp és milyen médiumban hirdetik meg magát a kiállítást. Legyen teljes képünk. Kérjünk “térképet” a kiállítási standok elhelyezkedéséről, nézzük meg, hogy kik lesznek a kiállítók? Melyek a nagyforgalmú helyek? Milyen esetleges társkiállítások lesznek? Ott lesz-e a konkurencia? Lesznek-e hasonló célcsoportra célzó cégek? Célszerű a kiállítás költségtervét is összerakni: nemcsak a stand bérleti díj, de a marketing anyagok költsége, hostess, utazási ktg, bér jellegű kiadások is szerepeljenek benne.
2. Saját célok kitűzése:
Tisztázzuk az egész kiállítási részvételnek a célját. Mit várunk a kiállítástól?
Pl. Növelje meg a forgalmat, növelje az ismertségét a cégünknek és/vagy termékeinknek, kapcsolat gyűjtés, kapcsolatépítés, (adatbázis növelés), új termék bevezetése a piacra, reprezentálni a céget.
3. Szervezés, és a standdal kapcsolatos teendők:
- Stand berendezésére listát készíteni, ne maradjon otthon semmi (díszítő elemek, rögzítő eszközök stb.)
- Reklámüzenet: molino, rollup, mit szeretnénk feltétlen közölni a vevőkkel, látogatókkal Mivel állítod meg őket?
- Szórólap, névjegykártya, megrendelési űrlap, jobb egy olyan névjegykártya, amin a termékek vannak felsorolva, az üzenet és az összes elérhetőség, plusz egy szexi kép a termékről vagy szolgáltatásról
- Laptop az összes információval, termékválaszték, színválaszték, típusok, méretek, árak
- Nyereményjáték kellékei, elérni, hogy ne éljenek vissza vele
- Az adatgyűjtéshez szükséges formanyomtatvány előre elkészített sablon alapján sokszorosítva: (Név, e-mail cím, életkor, telefon, aláírás, melyik termék érdekli)
- A nyereményjátékot is jól láthatóan kommunikálni kell a standon is
- Fényképezőgép! Folyamatosan kattogjon. Stand kép, kipróbálás képei, stb. -ezek a későbbi kommunikációk során remekül használhatóak
- A demo termékekre ráírni: Kiállítási darab.
- Értékesebb érdeklődők kaphatnak logózott ajándékokat
Előzetes kommunikáció:
A jelenlegi és potenciális érdeklődők széleskörű értesítése, akiknek csak lehet, szólni, több csatornán.
Pl. a Hírlevél feliratkozóknak e-mail értesítés, Facebookon minden nap jelezni az eseményt, a keresztmarketing partnereket megkérni, szóljanak a partnereiknek
Kiállítás alatt:
Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció – de ne csak a szomszédos szimpatikus kiállítókkal 😉
- Űzzünk sportot abból, hogy ki tud több elérhetőséget begyűjteni!
- Szólítsuk meg kedvesen a stand előtt elhaladó látogatókat, tegyük érdeklődővé őket!
- Mivel lehet adatbázist gyűjteni?
- pl. Ingyenesen elküldjük neki az e-bookot, ami megoldás az ő problémájára.
- és természetesen megígérjük, hogy értesítjük az újdonságokról is.
- A x nap alatt összegyűjtött címekből egy szerencsés nyertesnek kisorsolunk e-e-egy…….valamit! 😉
- Osztogassuk a névjegykártyáinkat, szórólapunkat, cédénket
Figyelemfelkeltés:
- A stand legyen feltűnő, ne lehessen nem észrevenni
- Öltözék: legyen egységes, színben standdal, arculattal harmonizáló.
- Mosoly, őszinte érdeklődés. Legyen jó a hangulat, az vonzó.
Teendők kiállítás után:
- A megszerzett adatbázisra elküldeni az ígért anyagokat, megköszönni, hogy meglátogatták a standotokat, utána marketingezni nekik folyamatosan. (ezt a sablon e-mailt előre megírhatod, mert szinte biztos lehetsz benne, hogy addigra rengeteg tennivalód lesz)
- Weboldalra feltenni a kiállításon készült képeket, elmesélni, mekkora pörgés volt
- Kiindulásképpen érdemes ezeken a pontokon elgondolkodni.
Ha teljes körű, kiállítással kapcsolatos marketing tanácsokra, kivitelezésre, szervezésre vagy információkra van szükséged, várom hívásodat!
Vedd fel velünk a kapcsolatot!
Telefonon: +3630/607-1092
E-mailben: info@marketingjam.eu